FAQ

Een flexi-job is een specifieke contractvorm, vastgelegd in de Belgische Wet van 16 november 2015. Deze ‘flexi-jobarbeidsovereenkomst’ is bedoeld voor personen die al een hoofdjob hebben en minstens 4/5e werken bij een of meer andere werkgevers. Kenmerkend voor dit stelsel zijn de unieke sociale en fiscale voordelen die het biedt, waardoor het een aantrekkelijke optie is voor zowel werknemer als werkgever.

Het stelsel is ontworpen om voor beide partijen duidelijke voordelen te bieden. De belastingvrije verdiensten voor de werknemer worden mogelijk gemaakt door het vereenvoudigde, all-in bijdragemodel voor de werkgever. Dit creëert een win-winsituatie.

Om een flexi-jobber correct in dienst te nemen, moet u als werkgever aan een aantal administratieve en wettelijke verplichtingen voldoen.

1. Raamovereenkomst Voordat de eerste tewerkstelling plaatsvindt, moet er een schriftelijke raamovereenkomst worden opgesteld. Volgens de Wet van 16 november 2015 moet deze overeenkomst de volgende elementen bevatten:

◦ De identiteit van beide partijen.
◦ Een beknopte beschrijving van de functie(s).
◦ Het overeengekomen flexiloon.
◦ De letterlijke tekst van artikel 4, § 1 van de wet, waarin de voorwaarden voor de flexi-jobber staan beschreven.

2. Bijzondere Bijdrage De werkgever is een bijzondere werkgeversbijdrage verschuldigd. Deze bijdrage wordt berekend op het totale bedrag van het flexiloon en het flexivakantiegeld.

De kostenstructuur voor een flexi-jobber is eenvoudig en transparant. De totale kosten bestaan uit het loon van de werknemer en de daarop verschuldigde bijdrage.

Kostenopbouw: Totale Kost = Flexiloon + Flexivakantiegeld + Bijzondere Werkgeversbijdrage

Deze structuur, gebaseerd op de Wet van 16 november 2015, geeft u een helder overzicht van de totale uitgaven voor de inzet van een flexi-jobber.

Ja, dat is mogelijk. De wet voorziet expliciet in de mogelijkheid om flexi-jobbers via een uitzendkantoor in te schakelen, specifiek voor de horecasector (cao-sector met paritair comité-nummer 302).

In dat geval hoeft u als inlenend bedrijf geen aparte raamovereenkomst op te stellen. De verplichte vermeldingen worden dan opgenomen in de arbeidsovereenkomst tussen het uitzendkantoor en de uitzendkracht.

Om een flexi-job te mogen doen, moet je aan één van de volgende hoofdvoorwaarden voldoen om te bewijzen dat de flexi-job echt een bijverdienste is:

Als werknemer: Je moet 3 kwartalen geleden (kwartaal T-3) minstens 4/5de (80%) gewerkt hebben bij een andere werkgever.
Voorbeeld: Wil je in januari 2025 flexi-jobben? Dan kijkt de overheid of je in april, mei en juni 2024 minstens 4/5de gewerkt hebt.

Als gepensioneerde: Je mag een flexi-job doen als je met pensioen bent. Wel rekening houden met volgende voorwaarden:
Ben je 65+ of heb je 45 jaar gewerkt? Dan mag je onmiddellijk starten met een flexi-job en onbeperkt bijverdienen.
Ga je vervroegd met pensioen (jonger dan 65)? Je mag direct starten als je in de periode voor je pensioen 4/5de werkte. Werkte je geen 4/5de? Dan moet je 2 kwartalen wachten na je pensioendatum voor je mag starten.

Let op: Je mag niet flexi-jobben bij de werkgever waar je ook je vaste hoofdjob hebt of waar je in een opzegtermijn zit.

De werkgever is verplicht om voor elke tewerkstellingsperiode, zelfs van één dag, een correcte Dimona-aangifte (‘Déclaration Immédiate/Onmiddellijke Aangifte’) te doen bij de RSZ.

Dit is cruciaal voor de controle van de flexi-voorwaarden. De Dimona moet de begin- en einduren vermelden als er een mondelinge overeenkomst is (dagcontract).

Nee, in principe niet. Omdat flexi-jobbers vaak met een overeenkomst van dag tot dag werken, is er geen loondoorbetaling bij ziekte of op feestdagen.

Het flexiloon wordt enkel betaald voor de daadwerkelijk gewerkte uren. Vakantiegeld zit ‘all-in’ in het flexiloon begrepen.

U moet het flexiloon en het flexivakantiegeld apart vermelden op de loonfiche.

Hoewel de werknemer er geen belastingen op betaalt, dient u de inkomsten correct te rapporteren aan de sociale inspectie en de fiscus. Dit zorgt voor de nodige transparantie en controle.

De werkgever is enkel een bijzondere werkgeversbijdrage verschuldigd op het flexiloon.

Deze bijdrage bedroeg tot 2024 25%, maar is vanaf 1 januari 2024 verhoogd naar 28% op het flexiloon. Het flexiloon en de werkgeversbijdrage zijn overigens aftrekbare beroepskosten voor de werkgever.

De flexi-job is inmiddels veel meer dan alleen een oplossing voor de horeca. Het toepassingsgebied is de laatste jaren sterk uitgebreid, wat zorgt voor enorme kansen op de arbeidsmarkt.

De Vaste Sectoren
Flexi-jobs zijn een gevestigde waarde in diverse sectoren, waaronder:

• Horeca (PC 302)
• Detailhandel (kapper, bakker, slager, grootwarenhuizen, etc.)
• Sport- & Cultuursector
• Zorgsector (enkel voor ondersteunende, niet-zorgverstrekkende functies)

Grote Uitbreiding Sinds 2024
Sinds 1 januari 2024 is het mogelijk om flexi-jobs in te zetten in een reeks nieuwe sectoren, waaronder:

• Onderwijs en Kinderopvang
• Autosector en Voedingsindustrie
• Uitvaartsector en Eventsector

GoFlexi Monitort de Complexe Regels.
De toelating van nieuwe sectoren is een dynamisch proces. Sociale partners in de nieuwe sectoren kunnen via een ‘opt-out’ de flexi-job regeling uitsluiten.

Onze Rol: De regelgeving is complex en aan verandering onderhevig. GoFlexi zorgt ervoor dat we deze opt-in/opt-out beslissingen altijd nauwgezet opvolgen. Zo ben jij als werkgever of flexijobber altijd zeker van een legale en correcte inzet.

Bij je flexiloon hoef je niet te wachten op je vakantiegeld. Het flexivakantiegeld (7,67% van je loon) wordt namelijk altijd direct met je flexiloon uitbetaald.

Hierdoor weet je precies wat je verdient en wordt er niets achtergehouden. Je ontvangt het bedrag netto op je rekening, in één keer.

Ja, elk kalenderjaar waarin flexi-jobwerknemers worden tewerkgesteld, moet een overleg over de toepassing van de flexi-jobs georganiseerd worden tussen de werkgever en de vertegenwoordigers van de werknemers.

In de privésector valt dit onder de bevoegdheid van de ondernemingsraad

Personen die overschakelen van een voltijdse (100%) tewerkstelling in kwartaal T-4 naar een 4/5de (80%) tewerkstelling in kwartaal T-3, mogen gedurende de twee daaropvolgende kwartalen (T en T+1) geen flexi-job uitoefenen.

Zij moeten een wachtperiode van twee kwartalen respecteren, en mogen pas vanaf kwartaal T+2 opnieuw een flexi-job uitoefenen als alle voorwaarden zijn vervuld. Deze wachtperiode geldt niet voor gepensioneerden.

Vanaf 1 juli 2024 geldt er een belangrijke beperking op het gebruik van flexi-jobs voor werkgevers in de Vlaamse kinderopvang (erkend en/of gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap).

De Kernregel: Beperking op het Arbeidsvolume

Het totaal jaarlijks toegelaten arbeidsvolume aan flexi-jobtewerkstelling is beperkt tot maximaal 20% van het totale arbeidsvolume dat door ál uw werknemers samen (inclusief flexi-jobbers) wordt gepresteerd.

• Concreet: Het totaal aantal uren dat u door flexi-jobbers laat presteren, mag maximaal één vijfde van uw totale personeelsinzet bedragen.

Het Gevaar van Overschrijding

De berekening en monitoring van dit complexe volume is noodzakelijk. Bij overschrijding van de 20%-grens riskeert u zware RSZ-sancties.

• Dit kan leiden tot de herkwalificatie van de flexi-job naar een reguliere tewerkstelling, met aanzienlijke sociale en fiscale gevolgen voor uw organisatie.

Uw Compliance Partner: GoFlexi helpt u om dit volume nauwkeurig te monitoren en te waarborgen dat u altijd binnen de wettelijke 20%-grens blijft. Zo ben u verzekerd van correcte en conforme personeelsplanning.

Er geldt een algemene uitsluiting voor bepaalde functies in alle sectoren. Flexi-jobs zijn nooit mogelijk voor:

1. Artistieke functies: Dit betreft de artistieke, artistiek-technische en artistiek-ondersteunende functies.

2. Zorgfuncties/Gezondheidszorgberoepen: Functies die taken omvatten die behoren tot het materiële toepassingsgebied van de gecoördineerde wet van 10 mei 2015 betreffende de uitoefening van de gezondheidszorgberoepen. In de zorgsector zijn flexi-jobs dus enkel mogelijk voor niet-zorgverstrekkende functies.

Het is sinds 1 januari 2024 verboden om een flexi-job uit te oefenen bij een onderneming die verbonden is met de onderneming waar de werknemer een arbeidsovereenkomst heeft voor een tewerkstelling van minstens 4/5de.

Deze verbondenheid wordt geëvalueerd in het licht van de bepalingen van artikel 1.20 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. De leden van de werknemersorganisaties pleiten er wel voor dat de notie “verbonden onderneming” ook zou uitgaan van het sociaalrechtelijke begrip “technische bedrijfseenheid”, om fraude te beperken

Als de wettelijke voorwaarden voor tewerkstelling als flexi-jobber niet zijn voldaan (bijvoorbeeld omdat het maximumloon van 150% is overschreden), wordt de tewerkstelling als een gewone tewerkstelling beschouwd.
In dat geval bent u als werkgever de gewone sociale zekerheidsbijdragen verschuldigd, die worden berekend op het flexiloon. Dit flexiloon wordt bovendien verhoogd met 125% (wat neerkomt op 225% van het flexiloon).

U bent dan ook de werknemersbijdragen en de niet-ingehouden bedrijfsvoorheffing verschuldigd. De verhoging van het flexiloon voor de berekening van de gewone sociale bijdragen ligt tussen 50% en 200% van het flexiloon, waarbij de bronnen 125% als huidige verhoging noemen.

Vanaf 1 januari 2025 is een verplichte flexigegevensoverdracht via de online dienst ‘Flexi at work’ van toepassing bij elke flexi-tewerkstelling. Dit vereist de overdracht van beperkte informatie over de loonbrieven en de flexi-jobbers

Er zijn plannen van de federale regering (Arizona-regeerakkoord 2025-2029) om het flexi-systeem verder uit te breiden en aan te passen, hoewel deze wijzigingen nog op goedkeuring wachten:

• Fiscaal plafond: Het maximum jaarinkomen voor flexi-jobs (waarop niet-gepensioneerden geen belasting betalen) wordt voorgesteld om te worden verhoogd van €12.000 naar €18.000.
• Maximum uurloon: Waar van toepassing, wordt voorgesteld om het maximum uurloon te verhogen van €17 naar €21.
• Indexering: Deze bedragen zouden verder geïndexeerd worden.

Daarnaast is er een voorstel om voor flexi-jobs een bijkomend grensbedrag in te voeren vanaf januari 2025 voor vervroegd gepensioneerden die nog niet de wettelijke pensioenleeftijd hebben bereikt én minder dan 45 jaar gewerkt hebben. Dit bedrag ligt op €7.876 per jaar.